Foto en video voor evenementen in Brussel
Foto en video voor evenementen in Brussel en België: conferenties, merkevents en institutionele bijeenkomsten. De leveringstermijn wordt per project afgesproken. Van conferenties en bedrijfslanceringen tot officiële recepties: wij leggen de momenten vast die uw team nodig heeft, met fotografie, eventfilms en korte formats, gepland rond uw programma. Lubbad Production, een productiehuis in Brussel, verzorgt de foto- en videoreportage van uw evenementen in Brussel en in heel België.
Belangrijkste punten
- Eventreportage met een filmische look
- Professionele foto en video voor conferenties, lanceringen en live-evenementen.
- FAQ
- Veelgestelde vragen over eventreportage, oplevering en logistiek.
- Organiseert u een evenement in België?
- Stuur ons de datum, de locatie en het programma: we bevestigen de mogelijkheden.
Gerelateerd werk
Meer lezen over dit onderwerp
Ga verder met
Meer vragen van organisatoren
Kunt u foto en video op hetzelfde evenement verzorgen?
Ja. Een gecoördineerde foto- en videoploeg werkt volgens één draaiboek met gedeelde prioriteiten, en u ontvangt aparte foto- en videodeliverables. Hebt u maar één van beide nodig, dan begroten we dat afzonderlijk.
Hoe vroeg moeten we boeken, en kunt u een last-minute evenement aan?
Hoe vroeger hoe beter voor conferenties en meerdaagse programma’s, omdat ploeg en materiaal rond het draaiboek worden gepland. Aanvragen op korte termijn toetsen we aan onze beschikbaarheid: stuur ons de datum en we bevestigen of we het evenement kunnen verzorgen.
Werkt u met agentschappen als productiepartner?
Ja. Eventbureaus, communicatiebureaus en producenten briefen ons rechtstreeks; wij werken volgens uw briefing en het protocol van uw klant, met één aanspreekpunt aan onze kant.
Kunnen we tijdens of kort na het evenement al een selectie foto’s ontvangen?
Dat hangt af van de omvang van de opdracht. Wanneer een selectie op de dag zelf of kort daarna, voor pers of sociale media, deel uitmaakt van de briefing, wordt ze in de reportage en het voorstel ingepland; anders volgt de levering de planning die voor het project is afgesproken.
Kunt u sprekers, interviews en geluid opnemen?
Ja. Toespraken, panelgesprekken en interviews worden met aparte audio opgenomen wanneer de opdracht dat omvat; we controleren vooraf de geluidsinstallatie van de locatie, zodat de opnames bruikbaar zijn.
Hoe gaat u om met gebruiksrechten en vertrouwelijkheid?
De gebruiksrechten op de geleverde foto’s en video’s worden in het voorstel vastgelegd volgens de manier waarop u ze gebruikt. Vertrouwelijke sessies of sessies achter gesloten deuren en momenten zonder foto worden vóór het evenement afgesproken en ter plaatse gerespecteerd.
Werkt u ook buiten Brussel?
Ja. We zijn gevestigd in Brussel en verzorgen eventreportages in heel België. Verplaatsingen en toegangsvoorwaarden maken deel uit van de offerte.
Wat hebt u van ons nodig voor een offerte?
De datum (of een indicatieve periode), de stad en de locatie, het soort evenement, of u foto, video of beide nodig hebt, de geschatte duur en de output die u verwacht. Het formulier op deze pagina vraagt precies deze gegevens.
Wat u kunt bestellen
Elke prestatie wordt apart afgebakend en begroot: combineer ze in één boeking of begin met één deliverable.
- Eventfotografie: Sprekers, deelnemers, branding, sfeer en de belangrijkste programmamomenten, geleverd als redactionele beelden voor pers, sociale media, interne kanalen en uw archief.
- Eventfilm / aftermovie: Een korte film van het evenement, bedoeld voor de rapportering achteraf en voor campagnes.
- Interviews en sprekersfragmenten: Ter plaatse opgenomen met bruikbaar geluid; de stappen voor nazicht en goedkeuring spreken we met u af.
- Content voor sociale media: Verticale fragmenten, korte versies van de hoogtepunten en een selectie foto’s voor uw communicatiekanalen.
- Gecoördineerde foto- en videoploeg: Eén draaiboek, gedeelde prioriteiten en aparte foto- en videodeliverables, met een multicamera-opstelling voor panelgesprekken en keynotes, als het programma daarom vraagt.
- Ondersteuning voor livestreaming: Voor sessies die live moeten worden uitgezonden, bekijkt u de livestreamdienst: die wordt als een aparte productie uitgewerkt.
Waarom organisatoren met ons werken
Vanuit Brussel plannen wij de reportage van uw evenement rond uw draaiboek: wie gefotografeerd moet worden, welke momenten niet gemist mogen worden, waar en wanneer de ploeg mag staan en hoe de branding in beeld moet komen. Accreditaties, regels van de locatie en instructies van de protocoldienst worden vóór de dag geregeld, zodat de ploeg ter plaatse onopvallend blijft.
Voor agentschappen en productiepartners betekent dit één aanspreekpunt, een ploeg die volgens uw briefing werkt en een nette overdracht van bruikbaar materiaal in de afgesproken formaten. Wat een bepaald pakket precies bevat, staat in uw voorstel.
- Planning van het draaiboek met de organisator vóór het evenement
- Prioriteiten voor sprekers, vips en merkzichtbaarheid vooraf afgesproken
- Accreditaties, afstemming met de locatie en protocolinstructies vóór de dag geregeld
- Materiaal en ploeg afgestemd op de zaal, het licht en het programma
- Redactioneel nazicht vóór levering: selectie, geluidscontrole en goedkeuringen waar nodig
Hoe het werkt
De leveringstermijn wordt per project afgesproken; we beloven geen universele termijn.
- 1. Briefing: Datum, locatie, draaiboek, de mensen en momenten die ertoe doen en de gewenste output.
- 2. Voorstel: We spreken de reportage-uren, de rollen in de ploeg, de deliverables, het gebruik, de verplaatsingen en de planning af; het voorstel bevat de betalingsvoorwaarden.
- 3. Reportage op het evenement: We stemmen af met de organisator en de locatie en leggen de afgesproken prioriteiten vast.
- 4. Montage en overdracht: U ontvangt de afgesproken formaten, met de nazichtronde en de planning die vóór het evenement zijn vastgelegd.
Uw eventreportage voorbereiden
Afhankelijk van het programma en uw communicatiedoelen combineert de reportage fotografie, een eventfilm, interviews en, naargelang de omvang van het project, ondersteuning voor een livestream.
Deze dienst is geschikt voor
- Bedrijfs- en institutionele evenementen
- Conferenties, lanceringen, ceremonies en culturele programma’s
- Teams die foto’s, video of een gecoördineerde foto- en videoreportage nodig hebben
Wat de offerte bepaalt
- Duur van het evenement
- Grootte van de ploeg
- Foto, video, interviews of livestream
- Aantal locaties
- Omvang van de montage en leveringsplanning