Photo et vidéo d’événements à Bruxelles
Photo et vidéo à Bruxelles pour conférences, événements de marque et rencontres institutionnelles en Belgique. Le délai de livraison est convenu pour chaque projet. Conférences, lancements d’entreprise, réceptions officielles : nous captons les moments dont votre équipe a besoin, en photo, en film d’événement et en formats courts, planifiés autour de votre programme.
Points clés
- Une couverture d’événement au rendu cinématographique
- Photo et vidéo professionnelles pour vos conférences, lancements et événements en direct.
- FAQ
- Questions fréquentes sur la couverture d’événements, la livraison et la logistique.
- Vous organisez un événement en Belgique ?
- Envoyez-nous la date, le lieu et le programme : nous vous confirmons les options de couverture.
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D’autres questions d’organisateurs
Pouvez-vous couvrir la photo et la vidéo lors du même événement ?
Oui. Une équipe photo et vidéo coordonnée travaille sur un seul conducteur avec des priorités partagées, et vous recevez des livrables photo et vidéo distincts. Si vous n’avez besoin que de l’un des deux, nous le chiffrons seul.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver, et acceptez-vous les demandes de dernière minute ?
Le plus tôt possible pour les conférences et les programmes sur plusieurs jours, car l’équipe et le matériel sont planifiés autour du conducteur. Les demandes à court terme dépendent de nos disponibilités : envoyez-nous la date et nous vous confirmons si nous pouvons assurer la couverture.
Travaillez-vous avec des agences en tant que partenaire de production ?
Oui. Agences événementielles, agences de communication et producteurs nous briefent directement ; nous travaillons selon votre brief et le protocole de votre client, avec un seul interlocuteur de notre côté.
Pouvons-nous recevoir une sélection de photos pendant ou juste après l’événement ?
Cela dépend de l’étendue de la mission. Lorsqu’une première sélection le jour même ou rapidement après, pour la presse ou les réseaux sociaux, fait partie du brief, elle est intégrée à la couverture et à la proposition ; sinon, la livraison suit le calendrier convenu pour le projet.
Pouvez-vous enregistrer les intervenants, les interviews et le son ?
Oui. Discours, tables rondes et interviews sont enregistrés avec une prise de son dédiée lorsque la mission le prévoit ; nous vérifions au préalable l’installation sonore du lieu pour que les enregistrements soient exploitables.
Comment sont gérés les droits d’utilisation et la confidentialité ?
Les droits d’utilisation des photos et vidéos livrées sont précisés dans la proposition selon l’usage que vous en ferez. Les sessions confidentielles ou à huis clos et les moments sans photo sont convenus avant l’événement et respectés sur place.
Couvrez-vous des événements en dehors de Bruxelles ?
Oui. Nous sommes basés à Bruxelles et couvrons des événements partout en Belgique. Les déplacements et les conditions d’accès font partie du devis.
De quoi avez-vous besoin pour établir un devis ?
La date (ou une période indicative), la ville et le lieu, le type d’événement, le besoin en photo, en vidéo ou les deux, la durée approximative et les livrables attendus. Le formulaire de cette page demande exactement ces informations.
Ce que vous pouvez commander
Chaque prestation est délimitée et chiffrée séparément : combinez-les dans une seule réservation ou commencez par un seul livrable.
- Reportage photo d’événement: Intervenants, participants, identité visuelle, ambiance et moments clés du programme, livrés sous forme d’images éditoriales utilisables pour la presse, les réseaux sociaux, vos canaux internes et vos archives.
- Film d’événement / aftermovie: Un film court de l’événement, pensé pour le compte rendu et la communication de campagne.
- Interviews et extraits d’intervenants: Enregistrés sur place avec un son exploitable ; les étapes de relecture et de validation sont convenues avec vous.
- Contenus pour les réseaux sociaux: Extraits verticaux, versions courtes des temps forts et une sélection de photos pour vos canaux de communication.
- Équipe photo + vidéo coordonnée: Un seul conducteur, des priorités de couverture partagées et des livrables photo et vidéo distincts, avec une configuration multicaméra pour les tables rondes et les interventions principales, si le programme le nécessite.
- Accompagnement pour la diffusion en direct: Pour les sessions à diffuser en direct, consultez le service de livestream : il fait l’objet d’une production à part entière.
Pourquoi les organisateurs travaillent avec nous
Depuis Bruxelles, nous planifions la couverture de votre événement autour de votre conducteur : qui doit être photographié, quels moments ne peuvent pas être manqués, où l’équipe peut se placer et à quel moment, et comment l’identité visuelle doit apparaître à l’image. Accréditations, règles du lieu et consignes du service du protocole sont réglées avant le jour J, pour que l’équipe reste discrète sur place.
Pour les agences et les partenaires de production, cela signifie un seul interlocuteur, une équipe qui travaille selon votre brief et une remise propre de médias exploitables dans les formats convenus. Le contenu exact de chaque formule est précisé dans votre proposition.
- Planification du conducteur avec l’organisateur avant l’événement
- Priorités intervenants, VIP et placement de marque convenues à l’avance
- Accréditations, coordination avec le lieu et consignes de protocole réglées avant le jour J
- Matériel et équipe adaptés à la salle, à la lumière et au programme
- Relecture éditoriale avant livraison : sélection, contrôle du son et validations si nécessaire
Comment ça se passe
Le délai de livraison est convenu pour chaque projet ; nous ne promettons pas de délai universel.
- 1. Brief: Date, lieu, conducteur, personnes et moments importants, livrables attendus.
- 2. Proposition: Nous convenons des heures de couverture, des rôles de l’équipe, des livrables, des droits d’utilisation, des déplacements et du planning ; la proposition précise les conditions de paiement.
- 3. Couverture de l’événement: Nous nous coordonnons avec l’organisateur et le lieu, puis captons les priorités convenues.
- 4. Montage et remise: Vous recevez les formats convenus, avec le tour de relecture et le calendrier fixés avant l’événement.
Préparer la couverture de votre événement
Lubbad Production, société de production à Bruxelles, assure la couverture photo et vidéo de vos événements à Bruxelles et partout en Belgique. Selon le programme et vos objectifs de communication, la couverture combine reportage photo, film de l’événement, interviews et, selon l’ampleur du projet, un accompagnement pour la diffusion en direct.
Ce service convient pour
- Événements d’entreprise et institutionnels
- Conférences, lancements, cérémonies et programmes culturels
- Équipes qui ont besoin de photos, de vidéo ou d’une couverture coordonnée multiformat
Ce qui détermine le devis
- Durée de l’événement
- Taille de l’équipe
- Photo, vidéo, interviews ou diffusion en direct
- Nombre de lieux
- Étendue du montage et calendrier de livraison